Vezető:

Dr. Molnár Attila, osztályvezető

Helye:

Polgármesteri Hivatal, „B” épület, I. emelet, 125. iroda

tel, fax:

06-25/ 411-439

Az osztály feladatkörébe tartozó feladatok:

A közgyűléshez kapcsolódó feladatok körében:

• az osztályvezető közreműködik a közgyűlési és bizottsági előterjesztések, valamint a polgármester saját és átruházott hatáskörben hozott határozatainak előzetes törvényességi ellenőrzésében,
• közreműködik a közgyűlés és bizottságai munkájának szervezésében, munkafeltételeinek biztosításában,
• gondoskodik a közgyűlési előterjesztések előkészítéséről, a testületi és bizottsági ülések napirendjének, meghívóinak összeállításáról, kiküldéséről, illetve postázásáról,
• gondoskodik a közgyűlés által hozott rendeletek, határozatok kihirdetéséről, nyilvántartásáról, végrehajtásuk figyelemmel kíséréséről,
• gondoskodik a közgyűlési forgatókönyv elkészítéséről,
• gondoskodik a közgyűlés jegyzőkönyvének elkészítéséről,
• ellátja a „EDTR” elnevezésű önkormányzati adatbázis-kezelő rendszer működtetésével kapcsolatos rendszergazdai és adatkezelési feladatokat,
• ellátja az elektronikus iktatórendszer működtetésével kapcsolatos rendszergazda és adatkezelési feladatokat,
• szervezi a közmeghallgatásokat és a közgyűlési képviselők fogadóóráit és
• közreműködik a Megyei Jogú Városok Szövetsége tevékenységének szervezésében.

Az informatikai tevékenység feladatkörében:

• szervezi és irányítja az informatikai feladatokat,
• kapcsolatot tart az irodákkal a számítógépes programok elkészítéséhez szükséges adatgyűjtés érdekében,
• kezdeményezi és szervezi az ügyintézést, nyilvántartást segítő gépi feldolgozási rendszerek kidolgozását, bevezetését, és
• gondoskodik a hivatalban működő fénymásolók karbantartásáról, javításáról, beszerzéséről.

A honlapon az Ügyrendi, igazgatási és jogi bizottságra vonatkozó információk aktualizáltak.