Gondnoksági ügyintéző

A Gondnoksági ügyintéző feladatai:

• Ellátja a Hivatal épületeinek üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos feladatokat.
• Elkészíti az épületek és szolgáltatások költségeinek fedezetére vonatkozó költségvetési javaslatot, gazdálkodik az elfogadott költségvetési előirányzatokon belül.
• Biztosítja a portaszolgálatot.
• Ellátja a Hivatal belső anyagmozgatási feladatait.
• Ellátja a Hivatal épületeinek tisztán tartási feladatait.
• Gondoskodik a Hivatal nyomtatvány – és irodaszer ellátásáról.
• Vezeti a bélyegző és kulcs nyilvántartást.
• Gondoskodik a személyi használatra kiadott eszközök analitikus nyilvántartásáról.
• Szervezi a leltározás végrehajtását és elvégzi a leltárértékelést, ellátja a Hivatal tárgyi eszközeinek nyilvántartását, közreműködik azok leltárba vételében és selejtezésében.
• Biztosítja a választások, önkormányzati rendezvények, a közgyűlés és bizottságai ülésének technikai feltételeit.
• A munkavégzés feltételeinek biztosítása érdekében kapcsolatot tart a Hivatal szervezeti egységeivel.
• Kapcsolatot tart azokkal a szolgáltatókkal, amelyek a működéshez szükséges üzemviteli feladatokat biztosítják.
• A karbantartási, felújítási feladatok ellátása érdekében a vállalkozói árajánlat kérése, a szerződés előkészítése, a végrehajtás és a teljesítés ellenőrzése, teljesítésigazolása.
• Biztosítja a hivatali gépjárművek üzemeltetési és üzemviteli feltételeit (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás és casco vagyonbiztosítás).
• Előkészíti a hivatal épületében lévő irodák hasznosítási szerződéseit.