A szerv nyilvántartásai

Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában vezetett nyilvántartások

Belső Ellenőrzési Osztály:

• Nyilvántartás a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapításokról, javaslatokról, az intézkedési tervekről és ezek végrehajtásáról
• Nyilvántartás az elvégzett belső ellenőrzésekről

Belső Kontroll felelős:

• belső szabályzatok

Főépítészi és Pályázati Osztály:

• Környezetvédelmi bírságok
• Légszennyezettségi adatok
• Környezet-egészségügy
• Zajkibocsátási határérték határozatok
• Jegyzői hatáskörben kiszabott környezetvédelmi bírsághatározatok (levegő-, zaj-, és hulladékbírság) és kötelezést tartalmazó határozatok
• Adatszolgáltatási nyilvántartás
• Polgármesteri határozatok (az iroda ügyviteli tevékenységébe tartozó)
• Közgyűlési határozatok (az iroda ügyviteli tevékenységébe tartozó)

Gazdasági Főosztály Adóosztály:

Adóügyi nyilvántartások:

• Iparűzési adóalanyok borítékos nyilvántartása
• Építményadó alanyok borítékos nyilvántartása
• Zárási összesítők nyilvántartása
• Köztartozások átjelentésének nyilvántartása
• Hátralékos adóalanyok nyilvántartása
• Számlakivonatok nyilvántartása
• Átfutó tételek nyilvántartása
• Elévülő tételek nyilvántartása

Gazdasági Főosztály Költségvetési és Pénzügyi Osztály:

Adatszolgáltatási nyilvántartás

Pénzügyi – számviteli - költségvetési nyilvántartások:

• Polgármesteri határozatok (az osztály ügyviteli tevékenységébe tartozó)
• Közgyűlési határozatok (az osztály ügyviteli tevékenységébe tartozó)
• Osztályra érkezett más szervezeti egységet érintő beérkező, utalásra előkészítéshez átadott számlák nyilvántartása
• Osztályra más szervezeti egységektől beérkező utalásra előkészített számlák nyilvántartása
• Osztály ügyviteli tevékenységét érintő iratok nyilvántartása
• Bevételi előírások nyilvántartása
• Szállítói kötelezettségek nyilvántartása
• Intézményfinanszírozás nyilvántartása
• Szerződések (támogatások, pénzeszközátadások) analitikus nyilvántartása
• Beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános fogalmi adó nyilvántartása
• Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása
• Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása
• Munkabér előlegek nyilvántartása
• Reprezentációs kiadások nyilvántartása
• Rendezvénykeret nyilvántartása
• Függő, átfutó és kiegyenlítő kiadások analitikus nyilvántartása
• Függő, átfutó és kiegyenlítő bevételek analitikus nyilvántartása
• Közterület-felügyelet által kirótt bírságok nyilvántartása
• Környezetvédelmi bírság nyilvántartása
• Egyéb hatósági jogkörben kiszabott bírságok nyilvántartása
• K&H egyenlegközlő nyilvántartása
• Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlák nyilvántartása
• Könyveléshez kapcsolódó nyilvántartások
• Előirányzatok változásának nyilvántartása (önkormányzat és intézmények)
• Közcélú foglalkoztatottak támogatásának nyilvántartása
• Felhalmozási bevételek nyilvántartása
• Felvett hitelek, adott kölcsönök nyilvántartása
• Aláírás bejelentések nyilvántartása
• Bankszámla-szerződések nyilvántartása
• Közköltséges temetés nyilvántartása
• Fejlesztési-felújítási kiadások nyilvántartása
• Közterület-bérleti díj bevételeinek nyilvántartása
• Gépkocsitárolók alatti földterület bérlőinek bérleti díjának nyilvántartása
• Munkáltatói kölcsön név szerinti nyilvántartása
• Szabadságok nyilvántartása osztályszintű
• Havi munkaügyi változásjelentés (betegállomány, szabadság) osztályszintű
• Nyilvántartás adott kölcsönök hátralékosairól
• Nyilvántartás a bérleti díj hátralékosokról (önkormányzati tulajdonú, nem lakáscé­lú helyiségek)
• Nyilvántartás a közterület-használati díj hátralékosokról
• Nyilvántartás a közköltséges temetés hátralékosokról
• Nyilvántartás a lakásépítés és –vásárlás helyi támogatások hátralékosairól, valamint a munkáltatói kölcsön hátralékosairól
• Nyilvántartás a föld (haszon), valamint egyéb bérleti díj hátralékosokról
• MÁK felé osztályt érintő bejelentési kötelezettséggel kapcsolatos jelentések kimutatása

Közigazgatási Osztály:

• Bérbevételi ajánlatok
• Kereskedők
• Működési engedéllyel rendelkező és bejelentett üzletek, üzletek nyitva tartási ideje
• Üzleti és nem üzleti célú szálláshely szolgáltatók és szálláshelyeik
• Telephely-üzemeltetők és telephelyeik
• Zenés-táncos rendezvénytartási engedélyek
• A bevásárlóközpont, helyi termelői piac, vásár, piac
• Hatósági ellenőrzések
• Polgármesteri határozatok (az osztály tevékenységébe tartozó)
• Közgyűlési határozatok (az osztály tevékenységébe tartozó)
• Adatszolgáltatási nyilvántartás
• TAKARNET lekérdezés nyilvántartása

Humán Szolgáltatási Főosztály Szociális Osztály:

• Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének a szociális rászorultságtól függő pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról szóló 26/2021. (VII. 15.) önkormányzati rendelete alapján nyújtott támogatásokra való jogosultság megállapításának, kiutalásának és megszüntetésének nyilvántartása
• A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény alapján megállapított rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság és az ehhez kapcsolódó hátrányos helyzet valamint a halmozottan hátrányos helyzet megállapításának, felülvizsgálatának, megszüntetésének nyilvántartása
• A gyámhatóság által hivatalból megállapított halmozottan hátrányos helyzetű nevelésbe vett gyermekek és utógondozói ellátásban részesülő nagykorúvá vált gyermekek nyilvántartása
• Adatszolgáltatási nyilvántartás

Közgyűlési Osztály:

• Közgyűlési jegyzőkönyvek
• Közmeghallgatások jegyzőkönyvei
• Helyi rendeletek nyilvántartása
• Közgyűlési határozatok
• Polgármesteri határozatok
• Ügyrendi, igazgatási és jogi bizottság jegyzőkönyvei
• Közbiztonsági és társadalmi kapcsolatok bizottsága jegyzőkönyvei
• Iktatás, ügyirat-nyilvántartás
• Számítógépek, kiegészítők és szoftverek nyilvántartása
• Civil szervezetek nyilvántartása

Személyügyi Osztály:

• Közszolgálati nyilvántartás
• Adatszolgáltatási nyilvántartás
• Díjban, elismerő címben részesítettek névsora
• Vezetői értekezlet feljegyzéseinek nyilvántartása
• Munka- és pihenőidő nyilvántartása
• Polgármesteri határozatok (az iroda ügyviteli tevékenységébe tartozó)
• Közgyűlési határozatok (az iroda ügyviteli tevékenységébe tartozó)

Vagyonkezelési Osztály:

Adatszolgáltatási nyilvántartás:

• Gazdasági  - és területfejlesztési bizottság jegyzőkönyvei
• Önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter
• Analitikus nyilvántartás az önkormányzat ingatlanvagyonáról
• Analitikus nyilvántartás az önkormányzat részvényeiről és üzletrészeiről
• Nyilvántartás az önkormányzati vagyon részletfizetés mellett történő átruházásá­val (értékesítésével), illetve a részletfizetés mellett történő egyéb hasznosításról

Szerződések nyilvántartása:

• adásvételi
• kártalanítási
• bérleti   
• földhasználati
• területhasználati
• helyiségbérlet

Városüzemeltetési Osztály:

• Útnyilvántartás
• Ebnyilvántartás
• Gépkocsi-nyilvántartás
• Közterület-használat nyilvántartás
• Beruházási statisztika (hivatali, intézményi és utak)
• Nyilvántartás a beruházásokról, felújításokról (szerződések és számlák nyilvántartása)
• Adatszolgáltatási nyilvántartás

Dunaújváros Megyei Jogú Város Adatbázisai

• ONKADO : az egykori TÁKISZ biztosította, DOS-os program, országosan elterjedt, az adók nyilvántartására
• KIMERA : a szociális iroda ügyintézőit segítő vásárolt alkalmazás, szociális adatbázis
• WinGYER : a gyámhivatali nyilvántartást segítő Windows-os alkalmazás
• EDtR : bizottsági és közgyűlési munkát segítő munkafolyamat követő rendszer
• KIR : központilag biztosított webes alkalmazás, munkabérhez kapcsolódó és személyügyi adatok nyilvántartására
• MAPINFO : digitális térkép-megjelenítő alkalmazás
• REGISZTER : a helyi lakosságról lakcím-nyilvántartó rendszer
• TELEPHELY : üzletek és telephelyek nyilvántartása, vásárolt program
• MAGISZTER : webes alkalmazás a tanulók nyilvántartása
• ECOSTAT : integrált pénzügyi rendszer
• KATAWIN : ingatlan-kataszter
• MVOKS : szavazat-összesítő, hangrögzítő rendszer a közgyűléseken
• POSTA : a Postától kapott rögzítő program
• KOZTER lite : közterületi nyilvántartó program
• BM gépjármű-lekérdező
• FMB - UTM : útnyilvántartó
• JÁROK: gépjármű nyilvántartás
• ESZF: Egységes szolgáltató felület (személyiadat- és lakcím nyilvántartás, vezetői engedély nyilvántartás)
• IGFB: kötelező felelősségbiztosítás nyilvántartás
• PARKIG: mozgásában korlátozottak parkolási igazolványa
• EVIG: egyéni vállalkozói igazolvány nyilvántartás
• XR:elektronikus szolgáltató rendszer
• CÍM: címnyilvántartás
• SZIG, ÚTLEVÉL: személyi igazolvány, útlevél nyilvántartás
• ÜGYFÉLKAPU: ügyfélkapu nyilvántartás
• VÜR: Választási ügyviteli rendszer
• KERT: eredetiség ellenőrzés nyilvántartás
• Szabálysértési Nyilvántartó Program
• Üzlet Nyilvántartó Program
• Telep Nyilvántartó Program

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendje elérhetősége: https://dunaujvaros.hu/a_kozerdeku_adatok_megismeresere_iranyulo_igenyek_intezesenek_rendje

Az adatszolgáltatás nyilvántartás vezetése szervezeti egységenként történik.

Az adatszolgáltatással kapcsolatban felmerülő költségtérítés mértéke

Papíralapú dokumentum digitális formábantörténő szolgáltatása  (szkennelés)	100 Ft/oldal
Papíralapú dokumentum fénymásolása	100 Ft/oldal
CD anyagára	300 Ft/db
DVD anyagára	500 Ft/db

A kép és hanganyag szolgáltatása esetén  kizárólag a CD, DVD árát kell megfizetni.