Személyügyi Osztály

A Személyügyi Osztály feladatai:

Személyi feladatok körében:

• Közreműködik a tisztségviselők (polgármester, alpolgármesterek) jegyző, aljegyző munkafeltételeinek biztosításában, szervezi, koordinálja munkájukat közvetlenül segítő feladatokat.
• Szervezi a polgármesteri munkát közvetlenül segítő feladatokat.
• Figyelemmel kíséri az előjegyzett programokat, gondoskodik a polgármester utasításainak megfelelően a reprezentációs igények teljesítéséről.

Személyügyi feladatok körében:

• Ellátja a közgyűlés, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítését az alábbi tárgykörökben:
  • kinevezés, annak módosítása, átsorolás, illetményváltozás, munkaszerződés kötése, módosítása,
  • jubileumi jutalom,
  • jogviszony megszűnése, megszüntetése,
  • rendkívüli munkavégzés, helyettesítés,
  • összeférhetetlenség,
  • fegyelmi eljárás megindítása,
  • egyéb munkáltatói juttatások,
  • tanulmányi szerződés.
• Személyi ügyekben előkészíti közgyűlési előterjesztéseket, egyeztetések folytat le.
• Közszolgálati és egyéb, az osztály feladatkörébe tartozó szabályzatokat készít elő, javaslatot tesz a módosításukra.
• Kezeli a személyi anyagokat, nyilvántartásokat.
• Előkészíti és lebonyolítja a pályázatokat, álláshirdetéseket.
• Közreműködik a vagyonnyilatkozat-tételi eljárás lefolytatásában, a munkáltatói intézkedések előkészítésében, nyilatkozatok átvételében.
• Kezeli a közszolgálati teljesítményértékelési rendszert (TÉR).
• Elkészíti és továbbítja a KÖZSTAT jelentéseket.
• Nyilvántartja a vizsgakötelezettségeket és szervezi a Kormányhivatal értesítése alapján.
• Kezeli az Elektronikus Képzési és Vizsgarendszert (PROBONO).
• Ellátja a kötelező továbbképzésekkel kapcsolatos feladatokat.
• Kezeli a TARTINFO rendszert.
• Kezeli a központosított illetmény-számfejtési rendszert.
• Ellátja a Hivatal alkalmazottai cafetéria juttatásának igénylésével, adminisztrációjával kapcsolatos feladatokat, összegezi az igényelt juttatásokat és a kifizetés érdekében továbbítja a Költségvetési és Pénzügyi Osztályra.
• Végzi a kedvezményes utazási utalvány biztosításával kapcsolatos ügyintézést.
• Vezeti a Hivatal alkalmazottai esetében szabadság, egyéb távollétek nyilvántartását, elkészíti a jelentéseket, továbbítja a Magyar Államkincstárhoz.
• Együttműködik a tevékenységébe tartozó feladatok körében a Hivatal más szervezeti egységeivel, a Magyar Államkincstárral.
• Elkészíti az ágazati statisztikákat, a jogszabályban előirt adatszolgáltatásokat, jelentéseket.
• Közreműködik a munkáltatói jogkör gyakorlásához szükséges helyi rendeletek, szabályzatok és utasítások előkészítésében.

Munkaerő-gazdálkodás körében:

• Elősegíti és támogatja a Hivatal, valamint az Önkormányzat által fenntartott intézményrendszer fenntartása és alakítása (intézmény-létrehozás, — fejlesztés, — összevonás, — megszüntetés)    során felmerülő munkaerő-gazdálkodási, koordinációs feladatok ellátását.
• Közreműködik a különböző szervezetek által meghirdetett humánerőforrás gazdálkodási, foglalkoztatási, munkaerő-piaci célú pályázatok figyelésében és azokra való pályázati előkészületekben.
• Operatív módon együttműködik a munkanélküliség megelőzését, kezelését megcélzó helyi nonprofit szervezetekkel, illetve a helyi, kistérségi szintű szociális párbeszédre törekvő munkavállalói és munkáltatói érdekképviseletekkel.

Esélyegyenlőségi feladat körében:

• Előkészíti a Hivatal esélyegyenlőségi tervét és vizsgálja annak teljesülését, elősegíti és támogatja a megvalósulását.
• Közreműködik a hátrányos megkülönböztetés kapcsán jelzett problémák kivizsgálásában és az intézkedések meghozatalában.
• A munkaerő-felvételi eljárás során észlelt hátrányos megkülönböztetés esetén intézkedést kezdeményez.

Az éves költségvetés előkészítése és végrehajtása feladatkörében:

• Javaslatot készít a tárgyévi költségvetési rendelet előkészítése során a hivatali és az önkormányzati költséghely személyi juttatásai és a munkáltatót terhelő járulékok előirányzatáról.
• Gondoskodik az osztályhoz tartozó feladatok, költségvetési előirányzatok tekintetében a kötelezettségvállalással kapcsolatos megállapodások, testületi határozatok, költségvetési keret nyilvántartásáról.
• Végzi az osztályhoz tartozó feladatok körében kötött szerződések szakmai ellenőrzését, a pénzügyekért felelős szervezeti egység bevonásával pénzügyi ellenőrzését."

Egyéb feladat körében:

• Előkészíti a feladatkörébe tartozó közgyűlési és bizottsági előterjesztéseket.
• Közreműködik az osztály hatáskörbe tartozó közérdekű adatok közzétételében.
• Kinyomtatja és postázza a havi bérjegyzékeket.”
• Kiadja, összegyűjti és továbbítja az Államkincstár Számfejtési-lrodájának a tárgyi év januárjában a személyi jövedelemadóhoz kapcsolódó adókedvezmények igénybevételéhez szükséges nyomtatványokat.
• Előkészíti a „Dunaújvárosért Díj“, a „Dunaújváros Közszolgálatáért Díj“, valamint a „Dunaújváros Díszpolgára“ kitüntetői cím adományozásával kapcsolatos közgyűlési előterjesztéseket, és az abban foglaltakat végrehajtja.
• Nyilvántartja a közgyűlés által alapított kitüntetésekben részesülteket.
•  Figyelemmel kíséri az osztály tevékenységi körébe tartozó pályázati lehetőségeket, közreműködik a pályázatok elkészítésében, végrehajtásában.
• Ellátja a KIÉT üléseinek titkári feladatait.
• Előkészíti a foglalkoztatási jellegű alapítványokkal kapcsolatos feladatokat.
• Ellátja a hivatali közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó koordinációs és szervezési feladatokat.
• Ellátja a belső szabályzatokban az osztály számára maghatározott feladatokat.
• Ellátja a Hivatal személyszállítási feladatait. biztosítja a gépjárművek üzemeltetési és üzemviteli feltételeit.
• Ellátja azokkal a szövetségekkel kapcsolatos feladatokat, amelyeknek az Önkormányzata a tagja.
• Összeállítja a tisztségviselők, jegyző, aljegyző által meghatározott szervezési protokolláris feladatokat.