Belső Kontroll Felelős és nemzetiségi ügyintéző

A Belső Kontroll Felelős és Nemzetiségi Ügyintéző feladatai:

Belső kontroll felelős feladatkörében:

• A jegyző felelősségi körébe tartozó belső kontrollrendszer kialakításával és működtetésével kapcsolatos intézkedéseket előkészíti, az előírt intézkedések megvalósítását koordinálja és nyomon követi.
• Az integrált kockázatkezelési rendszert koordinálja.
• A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának, a Hivatal szervezeti egységei ügyrendjének, valamint ezen dokumentumok szükség szerinti módosítását előkészíti.
• Részt vesz a Hivatal egészét, vagy több szervezeti egységét érintő belső szabályzatok kidolgozásában.
• Elvégzi az Önkormányzat, a Hivatal működésére vonatkozó belső szabályzatok jóváhagyás előtti törvényességi felülvizsgálatát, azok nyilvántartását.
• Külső szervek által végzett ellenőrzésekről összesített nyilvántartást vezet.
• A feladatkörébe tartozó közgyűlési és bizottsági előterjesztések előkészíti.
• Ellátja az egyes belső szabályzatokban számára meghatározott feladatokat.

Nemzetiségi önkormányzatok tevékenységéhez kapcsolódó feladatkörben:

• Ellátja és felügyeli a városban működő nemzetiségi önkormányzatok működésével, gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat.
• Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok üléseinek előkészítésében, valamint vezeti üléseinek jegyzőkönyveit.
• Együttműködik és segítséget nyújt a nemzetiségi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataik szervezésében, lebonyolításában.

Adatvédelmi feladatkörében:

• Ellátja a Hivatal adatvédelmi felelősi feladatait.